1. Hem
  2. Kommun och demokrati
  3. E-arkivsamverkan

E-arkivsamverkan

Kontaktinformation

E-arkivcentrum Dalarna

Säters kommun

Jönshyttevägen 6, Säter


Tack för ditt meddelande.

22 kommuner har en gemensam e-arkivlösning och samverkar genom avtal kring kunskap om långsiktigt bevarande. Säters kommun är värdkommun för drift och förvaltning. De kommuner som ingår i samverkan är Avesta, Bollnäs, Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Hudiksvall, Leksand, Ljusdal, Ludvika, Malung-Sälen, Mora, Nora, Nordanstig, Orsa, Ovanåker, Rättvik, Sandviken, Smedjebacken, Säter, Vansbro och Älvdalen.

E-arkiv Mitt

Säters kommun var sedan december 2018 värdkommun för E-arkivcentrum Dalarna. Under hösten 2023 ansluter sig ytterligare 7 kommuner och verksamheten byter namn till E-arkiv Mitt. Här finns en samlad kompetens för förvaltning och leverans till e-arkivlösningen. Vi som jobbar på E-arkiv Mitt är idag fyra personer med roller som e-arkivarie, systemförvaltare, projektledare och it-tekniker med programmeringskunskap. E-arkiv Mitt leder och samordnar leveranser till e-arkivet. Många leveransprojekt genomförs tillsammans med flera kommuner för att effektivisera och samla kunskap och erfarenhet.

Filtrering (Ändra) (Dölj)
Stäng

Samverkan

Avesta, Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Leksand, Ludvika, Malung-Sälen, Mora, Orsa, Rättvik, Smedjebacken, Säter, Vansbro och Älvdalens kommuner, i Dalarnas län, samverkar kring e-arkiv för att medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning ska få enkel tillgång till offentliga digitala handlingar.

Redo för e-arkiv?

Innan man påbörjar ett leveransprojekt till e-arkivet är det bra att utreda en del frågor så att leveransprojektet sedan flyter på som det ska och inte stöter på hinder.
Vad är behovet? Säkra långsiktigt bevarande, lagkrav, verksamhetsnytta, allmänhetens åtkomst. Varför finns behovet? System som ska stängas ner, årlig arkivering enligt plan, spara på licens-kostnader, säkra åtkomst, kvalitets- och informationssäkrat.

Genomförda e-arkiveringar

Det dalagemensamma e-arkivet har varit i drift sedan december 2018 och har hittills tagit emot leveranser från cirka 30 verksamhetssystem, webbsidor och filsamlingar. Cirka 1 500 000 filer har lästs in. Många av verksamhetssystemen har årliga avställningar som planeras in när det passar den levererande verksamheten bäst.

Vad är på gång inom E-arkiv Mitt?

Under hösten utökas samverkan så att 22 kommuner ingår i samverkan. Vi välkomnar Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ovanåker, Nora och Sandviken! E-arkivlösningen har upphandlats på nytt och installationer kommer att göras under hösten 2023.

Säters kommunarkiv

Dela sidan: E-arkivsamverkan
  • Publicerad:
  • Senast uppdaterad: