Taxa vid utlämnande och kopiering av handlingar vid Säters kommun

För statliga myndigheter regleras avgifterna för utlämnande av allmänna handlingar i avgiftsförordningen. Även Säters kommun utgår från denna i taxan. Taxan gäller vid utlämnade av handlingar samt vid utskrift, kopiering och scanning av medtaget material. Taxan ska tillämpas av samtliga Säters kommuns verksamheter. Avgift ska inte tas ut av verksamheter inom Säters kommun eller av förtroendevalda som behöver handlingarna för att fullgöra sina politiska uppdrag. Taxan gäller inte heller för andra kommuner eller regioner eller statliga verksamheter. För media gäller vanlig taxa. Om initiativet till utlämnandet kommer från Säters kommun ska avgift inte tas ut.

Säters kommun lämnar endast ut handlingar i form av utskrifter och kopior på papper, USB-minnen samt över e-post. Kommunen är inte skyldig att erbjuda avskrift av handlingar. En myndighet har enligt Tryckfrihetsförordningen kapitel 2 § 16 ingen skyldighet att lämna ut allmänna handlingar elektroniskt utan kan istället välja att lämna ut handlingarna som utskrivna pappershandling och därmed ta betalt enligt taxan för pappershandlingar.

Säters kommun har endast möjlighet att ta betalt genom faktura såvida inte någon enskild verksamhet erbjuder något annat betalningssätt. Betalning ska ske till den verksamhet som lämnar ut handlingarna. Den som betalar avgift har rätt att inom 30 dagar efter den dag avgiften betalades begära ett skriftligt beslut om avgiften. Avgifter för utlämnande av allmänna handlingar är momsbefriade.

I de fall någon begär dubbelsidig kopia eller utskrift räknas denna som två sidor. Originalhandlingar i format som ligger mellan två standardstorlekar räknas till den större standardstorlekens format.

Kostnader

• Papper A4, A3 mindre än 10 sidor svart-vitt eller färg: Ingen kostnad
• Papper A4, A3 10 sidor svart-vitt eller färg därefter papper A4, A3 fler än 10 sidor svart-vitt eller färg: 50 kronor eller 2 kronor per sida
• Papper A2 svart-vitt: 40 kronor per sida
• Papper A2 färg: 80 kronor per sida
• Papper A1 svart-vitt: 60 kronor per sida
• Papper A1 färg: 140 kronor per sida
• Papper A0 svart-vitt: 90 kronor per sida
• Papper A0 färg: 210 kronor per sida
• Inplastning A4 och A3: 10 kronor per blad

För kommunens folkbibliotek gäller inte ovanstående taxa för pappershandlingar utan nedanstående:

Kostnader

• Papper samtliga storlekar upp till 10 handlingar, svart-vitt eller färg: Ingen kostnad
• Papper samtliga storlekar fler än 10 handlingar, svart-vitt eller färg: 1 krona per sida

Vid utlämnande över e-post ska de bestämmelserna som Säters kommun har för hantering av e-post beaktas.

Kostnader

• Digital handling skickad med e-post: Ingen kostnad
• Handlingar utlämnade på USB-minne: 85 kronor

Med inskannade handlingar avses här handlingar som behöver skannas in i och med utlämnandet. Handlingar som skannats in vid ett tidigare tillfälle ska behandlas som digitala filer i taxan.

Kostnader

• Inskannade handlingar A4, A3 mindre än 10 sidor: Ingen kostnad
• Inskannade handlingar A4, A3 10 sidor eller fler: 150 kronor per påbörjad kvart av inskanning
• Inskannade handlingar A2: 30 kronor per sida
• Inskannade handlingar A1: 45 kronor per sida
• Inskannade handlingar A0: 70 kronor per sida

Avser den kostnad som tillkommer när handlingar skickas.

Kostnader

• Mindre än 20 gram: Ingen kostnad
• Mer än 20 gram: Faktisk kostnad
• Postförskott, bud eller rek: Faktisk kostnad